Årsstämman skjuts upp

Med anledning av Covid-19 har styrelsen beslutat att skjuta upp föreningens årsstämma till efter sommaren. Detta för att följa regeringens förbud mot sammankomster med mer än 50 personer och för att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer för att förhindra smittspridning och att skydda äldre och personer i riskgrupper.

Som förening är vi skyldiga att följa lagstiftning såsom Bostadsrättslagen och Lagen om ekonomiska föreningar. Därutöver måste vi också följa föreningens stadgar. Styrelsens beslut bryter mot paragraf 30 i våra stadgar vilken stipulerar att stämma skall hållas före maj månads utgång. Vår förhoppning är att ni medlemmar har överseende med detta med hänsyn till den rådande situationen. Medlem som anser att det är fel att bryta mot stadgarna kan ansöka om att Bolagsverket istället ska kalla till föreningsstämma. Jurister ställer sig dock tveksamma till om Bolagsverket kommer agera.

Det finns fler orsaker till varför det är klokt att skjuta upp årsstämman. Regeringen vill att det ska bli möjligt att hålla helt digitala stämmor i kombination med möjlighet till poströstning, det vill säga utan krav på möjlighet till fysisk närvaro och förbereder därför en ändring i lagen (2020:198). De nya reglerna föreslås börja gälla den 1 juni 2020 men är ännu inte beslutade.

Vår förhoppning är att vi kan genomföra Årsstämman i slutet på september och återkommer med exakt datum längre fram. En skriftlig kallelse kommer att delas ut senast två veckor före stämman. Vi hoppas då kunna erbjuda möjlighet att poströsta eller rösta med ombud, och förhoppningsvis också möjlighet för alla att delta digitalt.

Är du intresserad av att hjälpa till i föreningen så tveka inte att kontakta vår valberedning. Sammankallande för valberedningen är Jonas Gillberg i Björken 6 som enklast nås på epost här. Du kan också prata med Jens Jansson i Tallen 1 eller Erik Zivkovic i Björken 7.

Årsredovisning 2019

Här kommer en länk till årsredovisningen för 2019. Såväl vår revisor Thomas Swenson på EY (Ernst & Young) som våra interna revisorer Nils Möllerberg och Mattias Haraldsson har granskat allting utan anmärkningar.

Vi kan konstatera att det ur ekonomisk synvinkel var ett år utan några större överraskningar. Vi lyckades genomföra dränering av Tallen 3 utan att ta upp nya lån, bland annat tack vare vårt stora reliningsprojekt som avslutades i början av 2019 och som höll sig väl inom budget. Det var också ett milt år rent vädermässigt vilket ledde till något lägre uppvärmningskostnader än budgeterat.

Hör gärna av er till styrelsen om ni har några frågor eller funderingar.

Ta hand om din granne i Corona-tider!

Det är en väldigt speciell tid vi upplever just nu och en viktig sak i kristider är såklart att vi hjälps åt och tar hand om varandra. Skulle du behöva hjälp med att handla mat eller med andra sysslor i vardagen är du varmt välkommen att höra av dig till styrelsen eller till din husvärd.

Tänk också på att gemensamma platser som tex tvättstugan, torkrum, soprum och handtagen på våra gemensamma dörrar och grindar kan vara källor till smitta. Kom ihåg att tvätta händerna med tvål under minst 20 sekunder (det känns som en ganska lång tid) när du kommer hem så minimerar du smittorisken.

Dränering i Björken 7

Nu fortsätter föreningens dräneringsprojekt och i början av april kommer Park och Vatten Skåne AB att påbörja arbetet i Björken 7, Mäster Eriks plan 10. 

Detaljer kring upplägg av arbetet och vilka material och metoder som används är beskrivet i den artikel som publicerades i mars 2019 på denna hemsida.

Under tiden som arbetet pågår stänger man av den del av Mäster Eriks plans gata, som går i en sväng innanför lekplatsen och gräsplanen, för parkering och genomfartstrafik. Endast byggtrafik och räddningstjänst kan komma till. Arbetet kan ta en del av sommaren i anspråk också med tanke på tid som behövs för återställning av trädgård och trottoarsida när själva dräneringsarbetet är klart.

Efter sommaren planeras att dränera även Björken 6, Sorgenfrivägen 13 /Mäster Eriks plan 12. Vi återkommer med information när det närmar sig.

Föreningens gemensamma trädgårdsdag den 19/4 ställs in pga Corona

För att undvika eventuell spridning av Corona har styrelsen beslutat att ställa in föreningens gemensamma trädgårdsdag den 19/4. Styrelsen vill inte att vi inom föreningen MNE utsätter oss för några onödiga risker genom att utföra trädgårdsarbete tillsammans.

Styrelsen uppmuntrar också varje hus att ställa in sina egna trädgårdsdagar och istället koordinera det trädgårdsarbete som behöver göras till sina medlemmar via tex e-post eller telefon. Om varje medlem får veta vad som behöver göras kan hon/han sedan utföra det trädgårdsarbetet en dag/tid som passar honom/henne utan att det skapas en större sammankomst.

Det är kanske inte den mest trevliga trädgårdsdag man kan tänka sig men så fort risken för Corona är över kommer vi återigen att bjuda in till en gemensam trädgårdsdag!

Försenad höjning av avgiften med 1,5% införs from den 1:a juli 2020

I november 2019 informerade styrelsen att avgiften skulle höjas med 1,5% from årsskiftet 2019/2020. På grund av administrativa problem har den höjningen ännu inte genomförts utan kommer istället att införas from den 1:a juli 2020.

Styrelsen har beslutat att höja avgiften med 1,5% med anledning av de närmaste årens planerade underhållsarbeten samt dränering av de sex återstående husen. Enligt vår ekonomiske förvaltare Riksbyggen har föreningen en mycket god ekonomi och relativt lite i lån. Detta trots att vi de senaste åren har genomfört relining i alla hus samt dränerat Tallen 3.

Bättre kvalitet vid om- och tillbyggnader

Våra hus är gamla och många lägenheter har byggts om och renoverats flera gånger. Oftast blir det väldigt bra resultat, men inte alltid. Vi har vid reliningsarbetet upptäckt flera fall av köks- och badrumsrenoveringar av förändringar som inte är fackmannamässigt utförda, där man inte följt lagar och regler vilket lett till större risk för tillbud och problem och i vissa fall till och med faktiska funktionsfel.

Därför behöver föreningen veta att alla förändringar som påverkar våra gemensamma anläggningar blir fackmannamässigt utförda och att de följer branschregler, lagar och förordningar. Av den anledningen har föreningen inlett ett samarbete med Projab som är ett skånskt företag med just byggnadskvalitet som specialitet.

Projab ska i fortsättningen alltid anlitas när medlem vill bygga om eller bygga ut sin lägenhet. De ska genomföra en besiktning av utförda arbeten och ska även vara Kvalitetsansvarig (KA) när så behövs, en roll som Malmö stad kräver vid större förändringar.

Projab bör involveras så tidigt i processen som möjligt och styrelsen kan vara behjälplig för kontakt. Projab erbjuder också andra tjänster såsom projektledning om så önskas.

Läs mer om om- och tillbyggnader här.

Julgranar, glögg & pepparkakor till alla medlemmar den 1:a december

Nu på söndag den 1:a december är det första advent och då bjuds alla medlemmar till traditionsenlig gemensam julgransresning. Glögg och pepparkakor serveras kl. 15.00 på gården vid Tallen 2.

Granar till samtliga hus kommer att finnas för avhämtning på gräsmattan utanför Mäster Eriks plan 12 K. Julgransbelysning finns i respektive hus. Husvärdar kollar så att den fungerar.

Brandskydd

Så här dags på året tänder vi gärna levande ljus och det påminner också om att man bör tänka på brandskydd, inte bara som förening utan även som medlem. Passa på att kontrollera era egna brandvarnare och byt batterier!

Under veckan innan 1:a advent (v 48) genomförs den årliga brandskyddsronden tillsammans med Brand & Industriskydd enligt myndighetskrav på systematiskt brandskyddsarbete, SBA. 

Sedan förra året har hänvisnings-armatur satts upp i alla källare och dessa servas vid ronden liksom alla brandsläckare och brandvarnare där man också byter till nya batterier. 

Förvara inget brandfarligt i trapphusen eller källargångar (t.ex skor, kläder, möbler, barnvagnar, leksaker) och se till att trapphus och källargångar är framkomliga och lätt utrymningsbara.

Avgiften höjs med 1,5%

Styrelsen har beslutat att höja avgiften för 2020 med 1,5% med anledning av de närmaste årens planerade underhållsarbeten samt dränering av de sex återstående husen. Enligt vår ekonomiske förvaltare Riksbyggen har föreningen en mycket god ekonomi och relativt lite i lån. Detta trots att vi de senaste åren har genomfört relining i alla hus samt dränerat Tallen 3.

Tack vare god planering kan vi fortsätta med endast en marginell avgiftshöjning under 2020 och vår förhoppning är att även kunna hantera de närmasteårens underhållsarbeten med endast smärre justeringar av avgiftsnivån.