Tid: tisdag 14 maj kl. 19:00 Plats: Barnens scen i Folkets park
Varmt välkomna till årets stämma för bostadsrättsföreningen Malmö Nya Egnahem!
Nedan följer årets dagordning. Under mötet bjuder vi på kaffe/te och kaka.
Om du inte har möjlighet att närvara, så går det bra att lämna fullmakt till en annan medlem. Varje medlem kan max företräda en annan medlem. Kontakta din husvärd för fullmaktsblankett.
Väl mött önskar styrelsen, 2024-04-11
Stämmans öppnande.
Val av ordförande vid stämman.
Anmälan av ordförandes val av protokollförare.
Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar och röstlängd.
Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet.
Fastställande av dagordning.
Fråga om kallelse behörigen skett.
Framläggande av styrelsens årsredovisning.
Framläggande av revisorernas berättelse, eventuella anmärkningar och styrelsens förklaring däröver.
Beslut om fastställelse av resultaträkning och balansräkning.
Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Fråga om arvoden till styrelseledamöter och revisorer.
Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen samt antal revisorssuppleanter.
Val av styrelseledamöter och suppleanter.
Val av revisorer och revisorssuppleanter.
Val av extern revisor.
Val av valberedning, som skall bestå av tre ledamöter varav en sammankallande.
Justerat inköpspris per kvadratmeter av råyta – se bilaga.
Hej kära medlemmar! Februari hälsar oss med krispiga dagar och vår styrelse fortsätter sitt dedikerade arbete. Här är den senaste informationen för er att ta del av.
GEMENSAM TRÄDGÅRDSDAG 21 april kl.10:00-14:00 är det gemensam trädgårdsdag. Det har varit ett önskemål från främst barnfamiljer att grillningen ska hållas lite tidigare, vi kommer därför att ta lunchpaus klockan 12.00 hos Björken 8.
ÅRSSTÄMMA PÅ BARNENS SCEN Tisdag den 14 maj kl. 19:00 är det dags för årsstämma i föreningen. Vi kommer att hålla stämman på Barnens Scen i Folkets Park.
Lägg in datumet i kalendern redan nu, om du inte kan vara med i egen person så går det att lämna fullmakt till en annan medlem. Vi återkommer med formell kallelse, dagordning etc.
Sista dag för inlämning av motion är 15 mars.
SOPHANTERING Det har inkommit klagomål på sopsortering. Det har exempelvis lämnats elektroniskt avfall vid insamling för glödlampor/batteri. Vi hanterar endast hushållsavfall och allt annat måste sorteras vid andra anläggningar. I Malmö ansvarar Sysav för grovavfall, elavfall och farligt avfall.
Ett annat problem är överfulla kärl, främst de för pappförpackningar. Kartong och emballage som inte är tillplattade fyller kärlen snabbt och leder till extra utgifter för föreningen de gånger vi tvingas beställa extra tömning. Vänligen platta till er kartongåtervinning. Kärlet är avsett för mindre hushållsförpackningar. Skrymmande emballage ska kastas vid Malmö stads återvinningsstationer, finns på Spånehusvägen vid fotbollsplanen och en vid Coop.
Tid: torsdag 25 maj kl. 19:00 Plats: Barnens scen i Folkets park Obs. Ny plats!
Varmt välkomna till årets stämma för bostadsrättsföreningen Malmö Nya Egnahem! Nedan följer årets dagordning. Under mötet bjuder vi på kaffe/te och kaka.
Om du inte har möjlighet att närvara, så går det bra att lämna fullmakt till en annan medlem. Varje medlem kan max företräda en annan medlem. Kontakta din husvärd för fullmaktsblankett.
Väl mött önskar styrelsen, 2023-05-03
Stämmans öppnande.
Val av ordförande vid stämman.
Anmälan av ordförandes val av protokollförare.
Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar och röstlängd.
Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet.
Fastställande av dagordning.
Fråga om kallelse behörigen skett.
Framläggande av styrelsens årsredovisning.
Framläggande av revisorernas berättelse, eventuella anmärkningar och styrelsens förklaring däröver.
Beslut om fastställelse av resultaträkning och balansräkning.
Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Fråga om arvoden till styrelseledamöter och revisorer.
Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen samt antal revisorssuppleanter.
Val av styrelseledamöter och suppleanter.
Val av revisorer och revisorssuppleanter.
Val av extern revisor.
Val av valberedning, som skall bestå av tre ledamöter varav en sammankallande.
Varmt välkomna till årets stämma för bostadsrättsföreningen Malmö Nya Egnahemsförening torsdagen den 7 oktober klockan 19:00.
Med anledning av Covid-19 och efter de positiva erfarenheterna från förra årets stämma vill vi lyfta fram möjligheten att delta digitalt. Vi håller därför mötet även på Google Meet där det finns möjlighet att, precis som på den fysiska stämman, rösta och ställa frågor via den modererade chatten.
Ni hittar det digitala mötet här: (Stämman avslutad, länk borttagen).
För er som ändå vill delta fysiskt är vi som vanligt i Sorgenfriskolan, högst upp i salen intill musiksalen. Dessvärre ser vi oss tvungna att begränsa (det fysiska) deltagandet till endast en medlem per hushåll. Nedan följer årets dagordning. Med tanke på omständigheterna bjuder vi i år inte på någon mat eller dryck efter mötet.
Om du inte har möjlighet att delta alls så kan din röst ändå räknas. Genom att ge en fullmakt till en granne som ska närvara fysiskt kan denne rösta i ditt ställe. På förekommen anledning vill understryka att en fullmakt inte kan innehålla instruktioner om hur ombudet skall rösta utan att det är upp till ombudet själv att avgöra. Nedan finner ni en blankett för fullmakt som ni kan ställa ut till valfri medlem i föreningen som ska närvara fysiskt.
För er som är nyfikna på vad en stämma är och hur det går till så har föreningen Bostadsrätterna (tidigare SBC) satt ihop en matnyttig broschyr som ni kan ladda hem här. Här finns också en broschyr som beskriver hur ni kan göra om ni inte kan närvara men ändå vill rösta på dagordningens frågor. Har ni några frågor eller funderingar är ni såklart också välkomna att kontakta styrelsen.
2020 års årsstämma blev under rådande omständigheter mycket lyckad. Vi kunde i år inte bjuda på något gott efteråt, men å andra sidan kunde vi för första gången erbjuda möjlighet att delta virtuellt. Detta innebar att vi trots allt hade en mer välbesökt stämma än på många år, och det blev en mycket lyckad diskussion om de frågor vi tog upp. Protokollet kommer snart publiceras här på hemsidan: https://www.mne.se/foreningen-mne/. Styrelsen vill också passa på att tacka alla medlemmar som deltog både på plats och virtuellt, och ett särskilt tack till Anna Eklund som agerade stämmans ordförande och Karolina Palmér som var ansvarig för våra virtuella deltagare.
Vi har också nya medlemmar i styrelsen; Erik Zivkovic från Björken 7 samt Jessica Håkansson och Fanny Lundström från Björken 3 som sitter tillsammans med Henrik Johansson, Tallen 1, Magnus Bjerhag, Tallen 3, Elisabeth Hallström, Björken 3 samt Jan Sjöberg och Mattias Thorsen från Björken 6. Roller och ansvar kan ni läsa mer om här: https://www.mne.se/foreningen-mne/styrelsen/
Varmt välkomna till årets försenade stämma för bostadsrättsföreningen Malmö Nya Egnahemsförening torsdag 15 oktober kl 19:00!
Med anledning av Covid-19 så vill vi begränsa (det fysiska) deltagandet till endast en medlem per hushåll. Det kommer att finnas möjlighet att delta via Google Meet och möjlighet att rösta via chatt-funktionen i mötet på följande länk: https://meet.google.com/cqj-ekss-joo.
Tack vare en lagändring kan ombud nu företräda fler än en medlem.Därför vill styrelsen uppmuntra alla medlemmar att rösta via ombud med bifogad blankett hellre än att närvara fysiskt. Fullmakten ställer ni ut antingen till en medlem som ni vet ska närvara fysiskt eller till någon i styrelsen. Nedan följer årets dagordning. Med tanke på omständigheterna bjuder vi i år inte på någon mat eller dryck efter mötet.
För er som är nyfikna på vad en stämma är och hur det går till så har föreningen Bostadsrätterna (tidigare SBC) satt ihop en matnyttig broschyr som ni kan ladda hem här. Här finns också en broschyr som beskriver hur ni kan göra om ni inte kan närvara men ändå vill rösta på dagordningens frågor. Har ni några frågor eller funderingar är ni såklart också välkomna att kontakta styrelsen.
Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar och röstlängd.
Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet.
Fastställande av dagordning.
Fråga om kallelse behörigen skett.
Framläggande av styrelsens årsredovisning.
Framläggande av revisorernas berättelse, eventuella anmärkningar och styrelsens förklaring däröver.
Beslut om fastställelse av resultaträkning och balansräkning.
Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Fråga om arvoden till styrelseledamöter och revisorer.
Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen samt antal revisorsuppleanter.
Val av styrelseledamöter och suppleanter.
Val av revisorer och revisorssuppleanter.
Val av extern revisor.
Val av valberedning, som skall bestå av tre ledamöter varav en sammankallande.
Styrelsens rapport angående frågan om kodlås på grindar.
Fråga om avgift på upplåten källaryta (se bilaga 1 på kallelsens baksida)
Styrelsen informerar.
Stämmans avslutande.
Bilaga 1 – Fråga om avgift på upplåten källaryta
Föreningen beslöt 2006 för att tillåta tillbyggnad på vind och källare. Sedan dess har det byggts upp på vind i cirka 50% av de lägenheter som haft möjlighet, medan det är först på senare tid som intresse och förutsättningar för nedbyggnad i källare aktualiserats.
Avgiftsfördelningen lades om 2013, dels för att man ansåg att vindsyta inte helt motsvarade boarea i plan 1 och 2, dels för att stora lägenheter blev oproportionerligt mycket dyrare i jämförelse med andra föreningars stora lägenheter. Det nuvarande avgiftssystemet fördelar 90% av föreningens kostnader baserat på lägenheternas storlek med viktning av olika typer av ytor utifrån dess unika egenskaper (se tabell nedan). De övriga 10% fördelas jämnt per lägenhet.
Tabell 1. Kostnadsviktning beslutad av stämma 2013. Endast typ #1 klassas som boarea.
Med nuvarande system så finns ingen viktning beslutad för källaryta vilket innebär att vi idag inte har möjlighet att debitera avgift för lägenheter som bygger ned i källare. Styrelsen har därför tagit fram ett förslag på hur källaryta ska kunna viktas enligt samma princip som för vindsytor.
Förslag
Styrelsen rekommenderar stämman att besluta om ett införande av en avgiftsfördelning för nedbyggda källare i enlighet med tabellen nedan.
Tabell 2. Tillägg till kostnadsviktning föreslagen till stämma 2020. Båda ytor klassas som biarea.
Beslutet bygger dels på en identifiering av de kvalitativa skillnader som finns mellan källar- och vindsyta, där styrelsen fört en dialog med de medlemmar som idag har byggt ned i källare. Dels bygger förslaget på en kartläggning av hur våra grannföreningar hanterat denna fråga där styrelsen fann att de flesta viktar ytor på samma sätt som vi och där deras viktning av källaryta ligger mellan 0,3 och 0,6. Vidare konstaterades att deras absoluta skillnad i viktning mellan källar- och vindsyta låg på 0,3 punkter, där styrelsens förslag till stämman ger en absolut skillnad på 0,4 punkter.
Med anledning av Covid-19 har styrelsen beslutat att skjuta upp föreningens årsstämma till efter sommaren. Detta för att följa regeringens förbud mot sammankomster med mer än 50 personer och för att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer för att förhindra smittspridning och att skydda äldre och personer i riskgrupper.
Som förening är vi skyldiga att följa lagstiftning såsom Bostadsrättslagen och Lagen om ekonomiska föreningar. Därutöver måste vi också följa föreningens stadgar. Styrelsens beslut bryter mot paragraf 30 i våra stadgar vilken stipulerar att stämma skall hållas före maj månads utgång. Vår förhoppning är att ni medlemmar har överseende med detta med hänsyn till den rådande situationen. Medlem som anser att det är fel att bryta mot stadgarna kan ansöka om att Bolagsverket istället ska kalla till föreningsstämma. Jurister ställer sig dock tveksamma till om Bolagsverket kommer agera.
Det finns fler orsaker till varför det är klokt att skjuta upp årsstämman. Regeringen vill att det ska bli möjligt att hålla helt digitala stämmor i kombination med möjlighet till poströstning, det vill säga utan krav på möjlighet till fysisk närvaro och förbereder därför en ändring i lagen (2020:198). De nya reglerna föreslås börja gälla den 1 juni 2020 men är ännu inte beslutade.
Vår förhoppning är att vi kan genomföra Årsstämman i slutet på september och återkommer med exakt datum längre fram. En skriftlig kallelse kommer att delas ut senast två veckor före stämman. Vi hoppas då kunna erbjuda möjlighet att poströsta eller rösta med ombud, och förhoppningsvis också möjlighet för alla att delta digitalt.
Är du intresserad av att hjälpa till i föreningen så tveka inte att kontakta vår valberedning. Sammankallande för valberedningen är Jonas Gillberg i Björken 6 som enklast nås på epost här. Du kan också prata med Jens Jansson i Tallen 1 eller Erik Zivkovic i Björken 7.
