Styrelsen informerar 2021-11-17

Ny styrelse

Tack för uppslutningen på vårt årsmöte 7/10! Inga motioner eller förslag behandlades denna gång. Vi avtackade avslutningsvis Mattias Thorsen som under 11 års tid förtjänstfullt varit ordförande i vår förening! 

Den nya styrelsen med åtta ordinarie och tre suppleanter är nu konstituerad och är i full fart med flera arbetsgrupper med olika ansvarsområde och projekt. Vi har haft och kommer att fortsätta med möten med flertalet samarbetspartners som till exempel vår fastighetsskötare Hagtorns, ekonomiska förvaltare Riksbyggen, Malmö stad och olika entreprenörer med flera.

Styrelsen:

Ordförande
Elisabeth Hallström, Björken 3

Vice ordförande
Jessica Håkansson, Björken 3

Sekreterare
Gabi Louisedotter, Tallen 2

Ekonomi (Kassör)
Karolina Palmér, Björken 7

Medlemstjänster
Erik Zivkovic, Björken 7

Renovering och ombyggnad:
Maja Lundberg, Tallen 1
Henrik Malm, Björken 3

Fastighetsdrift
Jan Sjöberg, Björken 6

Tekniskt underhåll
Felicia Korman, Tallen 3

Projekt
Emilia Angel, Björken 8
Fanny Lundström, Björken 3

Föreningens ekonomi

Efter genomgång av budgetförslaget för kommande år med Riksbyggen, vår ekonomiska förvaltare, är bilden att föreningens ekonomi ser bra ut och att ingen avgiftshöjning rekommenderas för nästa år.

Felanmälan, fastighetsskötsel – Hagtorns

Vår fastighetsskötare Hagtorns går en tillsynsrond varje vecka i alla hus inklusive trappuppgångar, källare och vindar som sker på torsdagar där de ser över ett antal punkter som ingår i vårt basavtal, där ingår t ex byten av lampor, smörjning och justering av dörrstängare, gångjärn och lås m.m.

Vi föreslår att medlemmar som önskar göra en felanmälan till Hagtorns via felanmalan@hagtornservice.se eller 040-618 84 64, själv bedömer om det verkligen behövs akut utryckning eller om åtgärd kan vänta till ordinarie veckorond. Vad som gäller meddelar man vid felanmälan. Om inget anges kan det uppfattas som akut och då debiteras vi extra, utöver vårt basavtal. 

Varje extrauttryckning som Hagtorns genomför, som till exempel att byta ett brandvarnarbatteri, kostar oss närmare 1000 kr (servicebil och påbörjad arbetstimme). Utöver att det blir dyrt för oss alla så kostar det även firman extra tid och medför onödig miljöpåverkan med extra bilkörning.

Husvärdar har efterfrågat bättre information vad gäller genomförda åtgärder efter felanmälningar. Vi återupptar rutinen att skicka Hagtorns månadsrapporter till alla husvärdar. Hagtorns beskriver vad som åtgärdats varje månad och vad som de lämnat till underentreprenörer, UE. Respektive husvärd kan då se om de bedömer att deras grannar är berörda och kan skicka vidare lämplig information.

Årlig brandskyddsrond

I månadsskiftet november/december sker den årliga brandskyddsronden med NOHA, (före detta Brand & Industriskydd), enligt myndighetskrav på systematiskt brandskyddsarbete, SBA. Då servas alla brandsläckare i allmänna utrymmen samt våra hänvisningsarmaturer i källarna. 

Observera att trapphusen är utrymningsvägar och därför inte får användas till förvaring (detta gäller t ex skor, kläder, möbler, leksaker, eller växter placerade på golvet). Vid brand kan de sakerna bidra till att rökfylla trapphuset och försvåra utrymning. Trapphusen är räddningstjänstens väg in och ut vid brand och även ambulanspersonal med bår måste kunna komma in och ut snabbt. Grundregeln är att trapphusen ska hållas fria samtidigt som tillgängligheten för funktionshindrade och äldre bör underlättas. Hjälpmedel placeras så att de inte hindrar utrymning. Även källar- och vindsgångar utgör utrymningsvägar och ska hållas fria från förvaring utöver cyklar och barnvagnar. Tänk på att placera cyklar och barnvagnar i källaren så att de i möjligaste mån inte hindrar utrymning. 

Passa på att kolla era egna brandvarnare och byt batterier. Vi ska vara rädda om varandra!

I skrivande stund utreder vi tillsammans med firman ett alternativ till de brandvarnare som sitter i trappuppgångar och andra allmänna utrymmen. Allt som oftast tycks de krångla trots regelbundet batteribyte varje år vid denna tid. Vi ska se om de kan ersättas av ett centralt larmsystem som är mer hållbart och säkrare. Vi återkommer med information.

Renovering och ombyggnad

Tidigare kallade vi detta för om-och tillbyggnad, men har insett att det kan vara missledande. Många tänker att det inte omfattar renovering av till exempel badrum och kök, men så är fallet. Vi bor i äldre fastigheter (byggår 1917–1935), där stor omsorg och hänsyn måste visas i relation till de förutsättningar som det innebär rent byggnadstekniskt när denna typ av projekt påbörjas. Man kanske inte tänker på alla de föreningsgemensamma installationer som berörs när man ska riva ner/ bygga upp. Vi omfattas också av Malmö stads q-märkning som innebär vissa begränsningar kring vad som får genomföras.

Vi arbetar för att få bättre kvalitetssäkring kring medlemmars renoverings- och ombyggnadsarbeten genom att kräva besiktning av allt sådant arbete. Detta både för den enskilda medlemmens skull och för oss alla i föreningen som annars riskerar att drabbas ekonomiskt till följd av eventuella skador som kan uppstå, om allt inte skett enligt gällande branschregler och lagar. 

Vi har på vår hemsida försökt beskriva vår procedur kring detta tydligare. Där kommer även snart att finnas checklista liksom anmälningsblankett att hämta hem. Vid kontakt med styrelsen kan vi bistå med tips på firmor som erbjudit att åta sig uppdrag för våra medlemmar, både med besiktning och som kontrollansvarig.

Fjärrvärme och radiatorer

Då över hälften av medlemmarna i ett av våra hus rapporterat problem med värmen, fick samtliga radiatorer i det huset gås igenom och injusteras. Hela husets system är sammanlänkat och för att få ett jämnt och effektivt flöde krävdes det att alla radiatorer sågs över. Något som är bäst både för komfort, miljö och ekonomi. Vid genomgången upptäcktes mycket luft i värmesystemet vilket påverkade värmesituationen i en överväldigande del av lägenheterna. 

I nuläget är ytterligare två hus planerade. Vi ser löpande över behovet i övriga fastigheter och återkommer med information via husvärdarna – så håll utkik efter aktuell information. 

Obs! Lufta inte dina radiatorer på egen hand, då detta kan medföra problem i övriga husets värmesystem. 

Julgranar

Under åren så har vi märkt ett avtagande intresse för den gemensamma glöggträffen på någon av gårdarna i samband med att julgranar sätts upp vid första advent. Det är en tid som kräver engagemang på många olika håll, speciellt bland barnfamiljer. Därför ställer vi in den i år och ser inför nästa år om det framkommer önskemål om att återuppta traditionen som även naggats i kanten av Coronarestriktionerna. 

Det är inte heller alla som vill ha julgran och hellre sätter belysning i befintliga träd. Kom överens i respektive hus hur ni vill göra.

Styrelsen MNE önskar alla en fin jul- och nyårshelg 2021!

Årets första infoblad 2021

Detta är det första infobladet för 2021, som distribuerats till alla medlemmar digitalt och i våra trapphus.

Vedeldning i kamin/kakelugn, vad gäller?

I våra fastigheter finns en del lägenheter som har kamin eller kakelugn. Vi vill därför påminna om de regler som gäller kring vedeldning i tätort. Enbart som trivseleldning, med torr lövved, högst 2 gånger per vecka, bara i perioden 1 oktober till 31 mars. Extra försiktighet gäller, eftersom det inom 100 meter finns förskolor, skolor och rekreationsområden.

Medlem ansvarar för, och bekostar själv sotning enligt Malmö stads riktlinjer. Se följande länk:
https://malmo.se/Service/Bygga-och-bo/Inomhusmiljo/Elda-med-ved.html

I dessa regler pekar man på att rök från småskalig eldning kan, särskilt vid ofullständig förbränning, innehålla en rad ämnen som påverkar hälsan negativt. Därför ska man vara särskilt försiktig med eldning om det inom 100 meter finns daghem och skolor vilket råkar vara fallet för flera av våra fastigheter.
Mot bakgrund av detta avråder Styrelsen MNE numera från nyinstallation av kamin och hänvisar framför allt till den negativa miljömässiga följden av vedeldning i tätort.

Våra förråd i källare och på vind, vad gäller där?

Det kan vara bra att känna till att man som boende i Malmö Nya Egnahemsförening inte äger förråd varken i källare eller på vind. Man disponerar sina förråd. Det är lätt att det blir missförstånd. Tyvärr är det en del mäklare som har varit otydliga i sin information om detta förhållande i samband med försäljning av lägenheter i vår förening. Styrelsen ska förtydliga förhållandet i den information som riktar sig till mäklare på vår hemsida.

I samband med att medlemmar ansöker om att bygga upp på vindar eller ner i källare har man i regel fått göra omdisponeringar av andra medlemmars förrådsytor så att tillbyggnaden kan ske på ett smidigt sätt. Som medlem bör man således vara beredd på att byte av förråd kan bli aktuellt i det hus man bor i om någon planerar för tillbyggnad. Den medlem som bygger till förlorar givetvis sitt eget förrådsutrymme men andra förråds placering kan behöva justeras vid ett sådant tillfälle. Det kan också bli fallet när föreningen måste förändra utformningen av de allmänna utrymmena på vind och i källare av andra orsaker. Det kan vara ett skäl att inte satsa för mycket på inredning och utrustning i de förråd man för tillfället disponerar.

Felanmälan, vad är viktigt?

Styrelsen har hört att det ibland kan vara svårt för föreningens fastighetsskötare och deras entreprenörer att komma i kontakt med de medlemmar som gjort felanmälan, per telefon eller mejl till felanmalan@hagtornservice.se, vid skador eller fel i lägenheten, eller om man uppmärksammat något galet i fastighetens allmänna utrymmen. Även om man har fått rätt kontaktuppgifter så händer det att medlemmar inte svarar när de rings upp för att boka besök, vilket kan behövas akut. Det är speciellt oroväckande när det gäller risk för vattenskador, som kan ställa till stora arbeten och omkostnader som drabbar alla i föreningen.

Kom därför ihåg att lämna kontaktuppgifter där fastighetsskötare och/eller entreprenörer lätt kan nå er dagtid! Be gärna granne, husvärd eller någon i styrelsen om hjälp att vara kontaktperson om ni själva har svårt att nås eller öppna för dem som ska åtgärda felet.

Jag får en lysande idé, vad gör jag?

Plötsligt är den bara där, den mest lysande idén på länge och den handlar om något som kan bli bättre för både mig och mina grannar i huset. Hur går jag vidare då? Lämpligen med att förankra tanken och idén bland grannarna, och höra med husvärden om man kan diskutera det på till exempel ett husmöte. Därifrån kan man sedan, om idén omfamnas av flera i huset, föra den vidare till styrelsen. Vi tar gärna emot förslag till förbättringar på olika sätt men vill helst veta att huset haft möjligheten att diskutera gemensamt innan vi agerar.

Idén kan ju också vara av mer allmän karaktär när det gäller förvaltningen av våra hus och trädgårdar eller så känner du att det finns lite överskottsenergi som skulle kunna komma styrelsen till gagn. Då är du givetvis välkommen att kontakta styrelsen direkt och diskutera om du kan få delta i något projekt som vi arbetar med eller starta upp något som vi tillsammans kan arbeta med.

Dräneringen, vad händer nu?

Det är ett projekt som nu snart är klart i Björken 6. Det har varit ett ganska omfattande arbete och även speciellt krävande då huset är ett av föreningens största hus. De fem radhus som är integrerade i huset har egna ingångar, med stora stentrappor som monterats ner och återställts med mycken möda. Arbetet med detta har beskrivits som tämligen unikt! En firma, Henda, som är specialiserade på kyrktrappor har gjort den delen och resultatet har blivit mycket bra. Det återstår en del arbete med återplantering av växter till våren och innan dess ska även en ny miljöstation mot Sorgenfrivägen byggas, och gaveln mot Sorgenfrivägen färdigställas. I och med detta har föreningen genomfört dränering i tre av våra sju hus, utöver Björken 6 även Tallen 3, som var pilotprojekt 2019, och Björken 7 där arbetet var klart under sommaren 2020. Styrelsen vill passa på att tacka alla medlemmar i dessa hus för deras tålamod och goda samarbete!

Styrelsen har bestämt att inte gå vidare med dränering i ytterligare hus i år utan tar paus med dessa projekt resten av året. Under senhösten tar vi ställning till när vi kan gå vidare med övriga hus och i vilken takt och omfattning.

Nyårshälsning från styrelsen

Styrelsen i MNE vill passa på att önska alla boende i vår förening ett mindre utmanande nytt år 2021! De utmaningar som naturligtvis kommer får gärna vara av en mer positiv karaktär än hittills!

Det gångna året har varit påfrestande för alla och envar på många olika sätt. Vi i styrelsen har lagt om vårt arbetssätt precis som flertalet andra tvingats göra. Vi ses numera bara digitalt både inom styrelsen och med våra samarbetspartners. Det har trots allt fungerat ganska bra. Vårt försenade årsmöte i höstas, som var såväl digitalt som fysiskt, kanske inte fungerade helt optimalt men vi tar med oss lärdomar från detta.

Vi vill också vara tydliga med att en del insatser av underhållskaraktär som har varit planerade i enskilda lägenheter har fått sättas på vänt då vi ser att vi måste följa Folkhälsomyndighetens restriktioner. Vi försöker meddela de boende det gäller så att man vet hur vi tänker. Akuta åtgärder har givetvis genomförts men så coronasäkert som möjligt. 

Vi vet också att en del familjer i föreningen har drabbats av corona och har samtidigt sett hur fint grannar ställt upp och hjälpt till. Det värmer! Får ni problem så tveka inte att kontakta styrelsen eller husvärdar så försöker vi hitta lösningar gemensamt.

Har ni tankar och funderingar på förbättringar i ert hus så ta gärna upp det med husvärden som kan kalla till husmöte (digitalt är att rekommendera just nu!)  så ni kan diskutera tillsammans med övriga boende. Det är bra att styrelsen vet att förslag är väl förankrade i respektive hus innan vi går vidare med eventuella utredningar och åtgärder.  

Som vi redan skrivit om i vårt Infoblad och på hemsidan så har styrelsen valt att inte höja föreningens avgift 2021. Corona pandemin har lagt hämsko på en del aktiviteter som vi annars kanske startat och vi vill också tänka på våra medlemmars ekonomi.

Med detta vill vi önska er alla som bor i Malmö Nya Egnahemsförening ett så Gott Nytt År som möjligt 2021!

Styrelsen MNE

Mattias, Magnus, Karolina, Henrik, Erik, Jan, Jessica, Fanny, Elisabeth

Malmö 2020-12-29

Ta hand om din granne i Corona-tider!

Det är en väldigt speciell tid vi upplever just nu och en viktig sak i kristider är såklart att vi hjälps åt och tar hand om varandra. Skulle du behöva hjälp med att handla mat eller med andra sysslor i vardagen är du varmt välkommen att höra av dig till styrelsen eller till din husvärd.

Tänk också på att gemensamma platser som tex tvättstugan, torkrum, soprum och handtagen på våra gemensamma dörrar och grindar kan vara källor till smitta. Kom ihåg att tvätta händerna med tvål under minst 20 sekunder (det känns som en ganska lång tid) när du kommer hem så minimerar du smittorisken.

Dränering i Björken 7

Nu fortsätter föreningens dräneringsprojekt och i början av april kommer Park och Vatten Skåne AB att påbörja arbetet i Björken 7, Mäster Eriks plan 10. 

Detaljer kring upplägg av arbetet och vilka material och metoder som används är beskrivet i den artikel som publicerades i mars 2019 på denna hemsida.

Under tiden som arbetet pågår stänger man av den del av Mäster Eriks plans gata, som går i en sväng innanför lekplatsen och gräsplanen, för parkering och genomfartstrafik. Endast byggtrafik och räddningstjänst kan komma till. Arbetet kan ta en del av sommaren i anspråk också med tanke på tid som behövs för återställning av trädgård och trottoarsida när själva dräneringsarbetet är klart.

Efter sommaren planeras att dränera även Björken 6, Sorgenfrivägen 13 /Mäster Eriks plan 12. Vi återkommer med information när det närmar sig.

Föreningens gemensamma trädgårdsdag den 19/4 ställs in pga Corona

För att undvika eventuell spridning av Corona har styrelsen beslutat att ställa in föreningens gemensamma trädgårdsdag den 19/4. Styrelsen vill inte att vi inom föreningen MNE utsätter oss för några onödiga risker genom att utföra trädgårdsarbete tillsammans.

Styrelsen uppmuntrar också varje hus att ställa in sina egna trädgårdsdagar och istället koordinera det trädgårdsarbete som behöver göras till sina medlemmar via tex e-post eller telefon. Om varje medlem får veta vad som behöver göras kan hon/han sedan utföra det trädgårdsarbetet en dag/tid som passar honom/henne utan att det skapas en större sammankomst.

Det är kanske inte den mest trevliga trädgårdsdag man kan tänka sig men så fort risken för Corona är över kommer vi återigen att bjuda in till en gemensam trädgårdsdag!

Försenad höjning av avgiften med 1,5% införs from den 1:a juli 2020

I november 2019 informerade styrelsen att avgiften skulle höjas med 1,5% from årsskiftet 2019/2020. På grund av administrativa problem har den höjningen ännu inte genomförts utan kommer istället att införas from den 1:a juli 2020.

Styrelsen har beslutat att höja avgiften med 1,5% med anledning av de närmaste årens planerade underhållsarbeten samt dränering av de sex återstående husen. Enligt vår ekonomiske förvaltare Riksbyggen har föreningen en mycket god ekonomi och relativt lite i lån. Detta trots att vi de senaste åren har genomfört relining i alla hus samt dränerat Tallen 3.

Julgranar, glögg & pepparkakor till alla medlemmar den 1:a december

Nu på söndag den 1:a december är det första advent och då bjuds alla medlemmar till traditionsenlig gemensam julgransresning. Glögg och pepparkakor serveras kl. 15.00 på gården vid Tallen 2.

Granar till samtliga hus kommer att finnas för avhämtning på gräsmattan utanför Mäster Eriks plan 12 K. Julgransbelysning finns i respektive hus. Husvärdar kollar så att den fungerar.

Brandskydd

Så här dags på året tänder vi gärna levande ljus och det påminner också om att man bör tänka på brandskydd, inte bara som förening utan även som medlem. Passa på att kontrollera era egna brandvarnare och byt batterier!

Under veckan innan 1:a advent (v 48) genomförs den årliga brandskyddsronden tillsammans med Brand & Industriskydd enligt myndighetskrav på systematiskt brandskyddsarbete, SBA. 

Sedan förra året har hänvisnings-armatur satts upp i alla källare och dessa servas vid ronden liksom alla brandsläckare och brandvarnare där man också byter till nya batterier. 

Förvara inget brandfarligt i trapphusen eller källargångar (t.ex skor, kläder, möbler, barnvagnar, leksaker) och se till att trapphus och källargångar är framkomliga och lätt utrymningsbara.

Avgiften höjs med 1,5%

Styrelsen har beslutat att höja avgiften för 2020 med 1,5% med anledning av de närmaste årens planerade underhållsarbeten samt dränering av de sex återstående husen. Enligt vår ekonomiske förvaltare Riksbyggen har föreningen en mycket god ekonomi och relativt lite i lån. Detta trots att vi de senaste åren har genomfört relining i alla hus samt dränerat Tallen 3.

Tack vare god planering kan vi fortsätta med endast en marginell avgiftshöjning under 2020 och vår förhoppning är att även kunna hantera de närmasteårens underhållsarbeten med endast smärre justeringar av avgiftsnivån.